Volwassenheidsniveau 2

Datakwaliteit: betrouwbare data voordat ze je operatie bereikt

Dubbelingen, prijsverschillen en ontbrekende velden stapelen zich stilletjes op in ERP en CRM totdat een order verkeerd verzendt of een factuur wordt afgekeurd. Coheed draait continu controles over je gekoppelde systemen — geldigheid, consistentie, volledigheid en actualiteit — en maakt van elk probleem een actiegerichte melding.

  • Detectie van dubbelingen
  • Controles op veldconsistentie
  • Prijsvalidatie tussen systemen

Problemen die we oplossen, met voorbeelden

De datakwaliteitsproblemen waar MKB-bedrijven het vaakst tegenaan lopen, en de controle die Coheed per probleem draait.

Uitdaging

Dezelfde klant bestaat dubbel in CRM en ERP.

In Coheed

De Contact Deduplication Check matcht records op e-mail, naam en BTW-nummer over HubSpot en Exact, en adviseert vervolgens de CRM-contacten samen te voegen en de ERP-accountverwijzingen te verzoenen.

Uitdaging

Een deal wordt geoffreerd tegen een prijs die het ERP niet kent.

In Coheed

Product Price Mismatch Validation vergelijkt ERP-prijslijsten met CRM-dealregels (en SCM-inkoop) elke paar uur en signaleert verschillen voordat de offerte de deur uitgaat.

Uitdaging

Een factuur kan niet worden opgemaakt omdat sleutelvelden ontbreken.

In Coheed

Required Account Fields Completeness signaleert accounts zonder IBAN, BTW-nummer, afleveradres of betaaltermijn, zodat finance ze herstelt vóór de factuurrun.

Uitdaging

Voorraadcijfers zijn verouderd en je verkoopt te veel.

In Coheed

Inventory Snapshot Freshness vergelijkt de voorraad van Exact en Dynamics 365 SCM elke 30 minuten en waarschuwt als een snapshot ouder is dan de toegestane drempel.

Hoe dit eruitziet in het platform

Wat er al draait in het Coheed-platform voor datakwaliteit:

Een catalogus met systeemoverstijgende controles

Kant-en-klare controles in vier types — geldigheid, consistentie, volledigheid en actualiteit — van prijsverschillen en BTW-formaat tot contactkoppeling en order-statussync.

Instelbare frequentie en systemen

Elke controle draait op zijn eigen schema, van elke 30 minuten tot wekelijks, tegen de systemen die je kiest.

Meldingen gerangschikt op ernst

Bevindingen komen binnen als melding laag, hoog of kritiek, met aantal geraakte records en een aanbevolen herstelactie.

Eén klik naar een agent

Elke melding kun je promoveren tot een herstel-agent die de corrigerende actie uitvoert — zie Agents.

Dit zijn live mogelijkheden in het Coheed-product, geen roadmap.

Naar het platform

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke soorten datakwaliteitscontroles draait Coheed?

Vier categorieën: geldigheid (formaat- en regelcontroles zoals BTW-nummers en prijzen), consistentie (overeenstemming tussen systemen zoals orderstatus), volledigheid (verplichte velden en koppelingen) en actualiteit (recentheid zoals voorraadsnapshots).

Herstelt Coheed de data automatisch?

Controles detecteren en adviseren; herstellen is jouw keuze. Je handelt handmatig, of promoveert een melding tot een human-in-the-loop- of autonome agent die de correctie uitvoert.

Hoe snel worden problemen gedetecteerd?

De frequentie is per controle — tot elke 30 minuten voor voorraadactualiteit, elk uur voor ontdubbelen, tot dagelijks of wekelijks voor langzamer veranderende data.

Welke systemen worden gecontroleerd?

Controles draaien over het gekoppelde ERP, CRM en SCM — vandaag Exact, HubSpot en Dynamics 365 SCM — inclusief systeemoverstijgende controles die waarden tussen systemen vergelijken.

Zie het op je eigen systemen

Vertel ons over je ERP-, CRM- en SCM-landschap en wij laten de snelste route naar waarde zien.